La importancia de la trazabilidad en la Gestión de Residuos con la nueva normativa en 2025

En 2025, el marco regulatorio en gestión de residuos está dando un giro importante con la implementación de normativas más estrictas, destacando la necesidad de mantener la trazabilidad en los procesos. Este cambio responde a un esfuerzo global por minimizar el impacto ambiental y garantizar una gestión más eficiente y responsable de todos los residuos generados tanto por la industria como por los comercios.

La trazabilidad, entendida como el seguimiento de los residuos desde su origen hasta su destino final, se convierte en un pilar fundamental para el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales. Nos permite conocer información útil sobre el residuo, con el fin de optimizarlo y obtener un control más preciso sobre su tratamiento y destino final. 

¿Qué es la trazabilidad de los residuos y por qué es importante?

La trazabilidad en la gestión de residuos nos permite echar la vista atrás y asegurarnos que cada residuo está correctamente etiquetado e identificado, registrado y gestionado de acuerdo con la normativa vigente, siempre intentando aumentar el porcentaje de valorización al máximo. Esto incluye:

• Registro de origen: Identificación clara del productor y el tipo de residuo generado para que pueda ser tratado correctamente.
• Seguimiento: Monitoreo de los movimientos del residuo, incluyendo transporte, almacenamiento y tratamiento.
• Certificación de disposición final: Garantía de que el residuo ha sido tratado o eliminado conforme a todas las regulaciones ambientales.

La implementación de sistemas de trazabilidad no sólo evita sanciones, sino que también optimiza los procesos internos, mejora la transparencia y refuerza el compromiso con la sostenibilidad, convirtiéndose en un aspecto clave en las estrategias de ESG de las organizaciones.

Tipos de Trazabilidad de Residuos

• Trazabilidad interna: este tipo de trazabilidad se refiere al proceso interno, es decir, a los movimientos de residuos que tienen lugar entre centros productores de una misma entidad
• Trazabilidad externa:  en este caso, la trazabilidad externa se da cuando los residuos abandonan la instalación que los produce, es decir, nos permite conocer qué va a salir y a qué instalación de gestión de residuos han sido enviados.
• Trazabilidad compartida: por último, este tipo de trazabilidad se da en el caso de que los residuos vayan a una instalación que realice un almacenamiento intermedio.

SCRAPS y trazabilidad de los residuos

Uno de los cambios más relevantes para 2025 es la entrada en vigor de la RAP (Responsabilidad Ampliada del Productor) en el marco del RD1055/2022 de envases y residuos de envases, donde aparece la figura de los Sistemas Colectivos de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAPS). 

Estos sistemas exigen que los productores asuman la responsabilidad de financiar y garantizar la adecuada gestión de los residuos que generan sus productos al final de su vida útil.

Claves para cumplir con la Responsabilidad Ampliada del Productor

1. Adhesión a SCRAPS: Las empresas deberían haberse adherido a estos sistemas antes del 31 de diciembre de 2024 y deberán reportar la información actualizada del SCRAP al que está adherido la organización antes del 31 de marzo de 2025.
2. Reportes detallados: Los SCRAPS requieren datos específicos sobre el origen, volumen y destino de los residuos, lo que solo es posible con un servicio integral de gestión de residuos con sistemas de trazabilidad avanzados.
3. Cumplimiento normativo: Los sistemas de trazabilidad respaldan los reportes medioambientales obligatorios exigidos por normativas como la Ley 7/2022 y los Estándares de Reporte en Sostenibilidad de la UE (ESRS).

Trazabilidad y cumplimiento de la RAP

Contar con un gestor de residuos con sistemas de trazabilidad digitalizados y adaptados a las nuevas exigencias simplificará notablemente la relación entre 3 agentes clave en el marco de la RAP, Productor del residuo – Gestor del Residuo – SCRAP. Teniendo en cuenta que los SCRAPS respetarán la relación entre el Gestor y el productor, deberemos asegurarnos de que nuestro gestor de residuos mantiene informado al SCRAP sobre nuestros residuos generados y su correcta gestión.

Adoptar un sistema de trazabilidad no sólo asegura el cumplimiento normativo, sino que también ofrece ventajas significativas:

• Optimización de procesos: Identificación de puntos críticos en la generación, segregación y gestión de residuos.
• Reducción de costes: Mejora en la eficiencia logística y minimización de errores.
• Reputación corporativa: Demostrar un compromiso con la sostenibilidad mejora la imagen de marca y fortalece la relación con clientes y colaboradores
• Acceso a certificaciones: Facilita el cumplimiento de estándares de calidad y otros requerimientos ambientales.

Acteco: tu aliado en trazabilidad y gestión de residuos

En este nuevo escenario, Acteco se posiciona como un socio estratégico para implementar soluciones integrales que aseguren la trazabilidad y el cumplimiento normativo. 

Software de gestión de residuos para garantizar total trazabilidad

DOCUGEST (software propio de Acteco para la gestión de residuos), permite a las empresas monitorizar en tiempo real la generación y gestión de sus residuos, asegurando el cumplimiento con las normativas más recientes, simplificando procesos y manteniendo un control total sobre la documentación medioambiental de cada gestión de residuos, pudiendo filtrar por retiradas, residuos, tratamientos…etc.

Con la entrada en vigor de la RAP, disponer de Docugest puede ser fundamental para reportar al SCRAP de toda la información necesaria para el cumplimiento de la regulación y que la plataforma actúe como nexo entre productor-SCRAP y poseedor.

Asesoramiento en adhesión a SCRAPS

Facilitamos el proceso de adhesión a SCRAPS, según las particularidades de generación de residuos del productor, desde la inscripción inicial hasta la presentación de reportes obligatorios, con un enfoque en simplificar los trámites para nuestros clientes.

Consultoría medioambiental especializada

Con más de 28 años de experiencia, en Acteco apoyamos a las empresas en:

• La creación de planes de sostenibilidad.
• La minimización de residuos y optimización de procesos.
• La preparación de reportes ambientales detallados, incluyendo indicadores como la huella de carbono y el uso de materiales reciclados.

Además, proporcionamos formación continua para que las empresas se mantengan actualizadas frente a los cambios normativos.

Prepárate para 2025

La trazabilidad de los residuos es un requisito indispensable para cumplir con las regulaciones ambientales que entran en vigor en 2025, especialmente en el marco de la responsabilidad ampliada del productor y otras normativas.

Con nuestra experiencia y servicios personalizados, garantizamos el cumplimiento normativo y ayudamos a la transformación de organizaciones hacia la sostenibilidad y circularidad.

Para más información, contacta con nosotros: comunicacion@acteco.net