proceso destruccion documento confidencial
En la era digital, la protección de la información sensible sigue siendo una prioridad crucial para las empresas. A pesar del creciente uso de formatos digitales, los documentos físicos continúan siendo una parte integral de la gestión empresarial.
La destrucción de documentos confidenciales es una práctica esencial para proteger la información sensible de posibles accesos no autorizados.
En este artículo, abordaremos el proceso de destrucción documental que ofrece Acteco, garantizando la seguridad de los datos y el cumplimiento de normativas, mientras se promueve la sostenibilidad medioambiental.
La destrucción documental confidencial es el proceso mediante el cual se eliminan documentos sensibles de manera segura para evitar que terceros accedan a la información contenida en ellos.
Acteco, como empresa especializada en este servicio, garantiza que los soportes de información se destruyan de forma inmediata, sin manipulación intermedia, y se reciclen adecuadamente para, además de respaldar la seguridad de las empresas se minimice el impacto ambiental.
El proceso que sigue Acteco para la destrucción de documentos está diseñado para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad. Este proceso incluye los siguientes pasos:
El cliente solicita la recogida de documentos desde sus propias instalaciones. Acteco provee contenedores específicos, en caso de ser necesarios, para que los documentos se almacenen de manera segura hasta el momento de su recogida.
El transporte de los documentos se realiza en vehículos cerrados, siguiendo la normativa vigente en materia de protección de datos, basada en la Ley Orgánica 3/2018 y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Además, el traslado se realiza sin interrupciones, lo que asegura que no se produzca ninguna manipulación no autorizada de los documentos.
El método utilizado por Acteco se adapta al nivel de seguridad requerido por la información contenida en los documentos. Estos métodos cumplen con la normativa DIN 66399, que regula los niveles de seguridad en la destrucción documental, asegurando que los documentos no puedan ser reconstruidos.
Acteco entrega un certificado de garantía de destrucción de datos, que puede incluir:
Todo ello puede acompañarse de un inventario de la documentación destruida, garantizando una trazabilidad completa.
El proceso de destrucción de documentos confidenciales en Acteco se rige por una serie de procedimientos que aseguran el cumplimiento normativo.
El transporte de los documentos se realiza según lo establecido por la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y la norma DIN 66399 para la destrucción segura de los soportes físicos.
La protección de datos exige que toda la documentación eliminada sea destruida de manera que su reconstrucción sea imposible, garantizando que la información no pueda ser utilizada por terceros.
Elegir los servicios de destrucción documental confidencial de Acteco conlleva múltiples beneficios:
Además de garantizar la seguridad de la información, Acteco adopta un enfoque sostenible en su proceso de destrucción documental.
Los residuos generados se envían a plantas de reciclaje de papel, donde se convierten en pulpa para su reutilización en la fabricación de nuevos productos.
De esta manera, no solo se garantiza la seguridad de la información, sino que también se reduce la huella de carbono y se promueve una gestión responsable de los recursos naturales.
La destrucción documental confidencial es una necesidad vital para cualquier empresa que maneje datos sensibles. Con Acteco, las organizaciones pueden confiar en un proceso seguro, eficaz y certificado, que no solo protege su información, sino que también contribuye a la sostenibilidad medioambiental.
Si estás interesado en este servicio, contacta con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a gestionar la destrucción documental de manera segura y responsable.
La economía circular emerge como una estrategia integral y transformadora que redefine el concepto de…